Ulrika Hallengren är VD på Wihlborgs Fastigheter. Hon har en gedigen erfarenhet bland annat inom konstruktion, projektledning och Fastighetsutveckling inom Tyréns och Max IV.

Berätta kort om din bakgrund och hur vägen till VD jobbet på Wihlborgs.
Jag är ursprungligen byggnadsingenjör som har jobbat med allt från konstruktion, projektledning, fastighetsutveckling, organisationsbyggande och inte minst utveckling av affärsmodeller som skapar gemensamma drivkrafter i projektorganisationer. Jag har en expertkompetens från förr inom industriellt byggande och fascineras av gränsområden mellan människa, teknik och ekonomi.

Innan jag blev vd på Wihlborgs var jag projekt- och utvecklingschef samt vd i ett delägt dotterbolag som uppförde en avancerad forskningsanläggning, Max IV.

Vad fick dig intresserad av ledarskap från start?
Jag är storasyster till 4 syskon och att få olika människor att vilja springa åt ungefär samma håll har alltid varit en självklar uppgift även om jag aldrig har kallat det för ledarskap.

Jag var tidigt intresserad av byggbranschen och förstod redan under skoltiden att det fanns vad som verkade vara onödiga motsättningar mellan olika yrkeskategorier. Då tänkte jag att det borde finnas ett jobb som samordnar de här människorna så att de jobbar mer tillsammans. Sådana jobb fanns ju och inte heller det skulle jag då ha kallat för ledarskap men det är förstås det som det handlar om.

Hur skulle du beskriva ditt eget ledarskap
Min grundläggande ambition är att få människor att samarbeta utan att jag ska behövas. Man kan säga att målet är nått när man liksom har avvecklat sig själv.

Jag tror att man behöver gå före och visa intresse för olika kompetenser och även visa tålamod för brister så att människor lär sig att både dra nytta av tillgångarna men även tåla olikheter. Jag tror mycket på att leva som man lär och våga känna efter vad som känns mest rätt att göra.

Vad är det mest givande med att få leda andra människor?
När man lyckas samla olika kompetenser och få till riktiga samarbeten som gör att stora utmaningar, som inte hade kunnat lösas av någon var och en för sig, plötsligt möjliggör fantastiska lösningar som alla blir nöjda med. Det är magi! Att få jobba i en sån miljö med kloka människor som inspirerar och hjälper varandra framåt, jag kan inte tänka mig något bättre. Så har jag det varje dag!  

Vad har hittills varit din största ledarskapsutmaning och hur har du hanterat den?
Det är alltid utmanande att förstå människor som särskiljer sig från hur man tror att de är. Jag har gjort misstag med människor som jag har uppfattat som väldigt rationella och analytiska där jag lämnat feedback som landat fel, eftersom jag inte sett den känslighet som kan finnas bakom ett lite svalare och analytiskt yttre. Det kanske inte har varit min största ledarskapsutmaning men absolut ett av mina största misstag.

Jag hade en stor utmaning när vi skulle genomföra projektet Max IV med så många olika organisationer och avtal inblandade. Över 3000 människor jobbade på siten under projektets gång och det var mycket komplexa problem som skulle lösas. Att då få människor att samarbeta på riktigt, när man inte organisatoriskt eller administrativt tillhör samma organisation, är svårt. Vi lyckades fantastiskt bra men en del i det var att också koppla de ekonomiska incitamenten till projektets framgång. Aven om man kan få individer att samarbeta så måste också den administrativa och ekonomiska sidan stötta det man vill åstadkomma. Och sedan gäller det att vara tydlig och själv verkligen bjuda till på riktigt med det beteende man vill se mer av.

Vad kan få dig ur balans eller stjäl din energi som ledare?
Ofta är det relationsorienterade frågor som kan vara tämligen små i ett större sammanhang. Det kan vara smågnissel där det finns människor som tycks vilja motarbeta andra med syrliga undertoner som skapar osäkerheter och stjäl energi från andra. Sådant gör mig vansinnig inombords och tar onödig kraft.

Vilka är dina starkaste värderingar och hur visar de sig i vardagen?
Jag avskyr gnällhattar, prestige och protektionism. Tror starkt på samarbeten och respekt för andras kunskap och erfarenhet.

Vilka 4 råd skulle du ge till dig själv för att kunna bedriva ett hållbart och långsiktigt ledarskap?

1. Lyssna noga på dina varningsklockor och på din egen magkänsla i vad som känns mest rätt att göra.
2. Våga utmana dina tankar genom att lyssna på andra.
3. Skaffa människor runtomkring som ger dig mentala utmaningar och där ni tillsammans bidrar till nya idéer.
4. Ge människor runtomkring trygghet så att de kan vara sina bästa jag och verkligen säger ifrån om ni är på väg åt fel håll, samt lyfter fram sina kloka idéer tydligt om du inte klarade av att lyssna ordentligt första gången.

 
Vilka är de viktigaste uppgifterna du har som VD de närmsta åren?
Fortsatt hållbar tillväxt, identifiera framtidens bästa platser och ge marknaden rätt information kring vår affär och våra möjligheter.

Vilka egenskaper har du uppskattat mest hos dina medarbetare?
Nyfikenhet, samarbetsförmåga, affärsdriv, vilja att hela tiden utvecklas tillsammans.

Vilka delar i ditt ledarskap har varit mest utmanande för dig själv?
Ibland är jag lite för engagerad och vill blanda mig i allt möjligt, det både tär och tar tid. Dessutom blir det inte alltid så jädra bra om jag lägger mig i.

Vilka egenskaper uppskattar du hos andra ledare?
Kompetens och äkta engagemang att vilja åstadkomma något och se människorna som man påverkar.

Om du fick startat en verksamhet från grunden, inom vilket område skulle det i så fall vara?
Jag gissar att det ändå skulle vara något projektorienterat där teknik och människor är inblandade. Gärna lite juridiskt krångligt och ekonomiskt utmanande så man måste vara kreativ för att hitta lösningar.

På vilket sätt önskar du ha påverkat människor under din tid som ledare?
När man är engagerad och nyfiken då har man också superroligt. Så jag hoppas att fler än jag har superroligt när vi jobbar tillsammans och hittar nya lösningar på alla möjliga olika orimligheter som omvärlden bär med sig.